Chargé(e) de gestion documentaire & automatisation

Description du poste

Nous recherchons  un(e) Chargé(e) de gestion documentaire & automatisation  talentueux et passionné spécialisé dans la gestion et l'optimisation des flux documentaires au sein de l'entreprise. Il/elle veillera à la mise en place de systèmes de gestion documentaire efficaces, en s'assurant de la conformité aux normes et réglementations en vigueur. 

Missions

En tant que Chargé(e) de gestion documentaire & automatisation , vous serez responsable de  : 

• Mise en place de systèmes d'automatisation : Identifier les processus documentaires pouvant être automatisés et proposer des solutions adaptées pour améliorer l'efficacité.
• Veille réglementaire : Assurer la conformité des documents avec les exigences légales et réglementaires en matière de gestion documentaire.
• Formation et sensibilisation : Former les collaborateurs à l'utilisation des outils de gestion documentaire et aux bonnes pratiques de conservation des documents.
• Analyse et reporting : Évaluer l'efficacité des processus documentaires et produire des rapports pour la direction sur les performances et les axes d'amélioration.
• Mise à jour des procédures : Réviser et mettre à jour les procédures de gestion documentaire en fonction des évolutions technologiques et des retours d'expérience.

Compétences 

Nous recherchons des candidats possédants :

• Gestion documentaire : Maîtrise des outils de gestion électronique des documents (GED), Capacité à organiser, classer et archiver des documents de manière efficace.
• Automatisation des processus : Compétences en analyse des processus pour identifier les opportunités d'automatisation, Expérience avec des outils d'automatisation (ex. : RPA, scripts, workflows).
• Analyse et reporting : Capacité à analyser des données documentaires et à produire des rapports pertinents, Compétences en visualisation de données pour présenter les résultats de manière claire.
• Communication et collaboration : Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
• Gestion de projet : Capacité à gérer des projets de mise en œuvre de solutions documentaires et d'automatisation, Compétences en planification, suivi et évaluation des projets.